Vous voilà sur Portaildoc.com, un outil pour gérer vos portails documentaires construit à l’aide du logiciel OpenSource Drupal.
Qui sommes-nous ?
Des professionnels de l'infodoc, consultants de la société DOC&CO.
Pourquoi avons-nous choisi Drupal ?
Parce qu’il s’agit d’un CMS Open Source pas comme les autres : autour de son noyau central, Drupal offre plusieurs milliers de modules qui répondent à quantité de besoins, développés par une communauté dynamique de développeurs. C’est un logiciel qui se développe rapidement en France et dont les principaux acteurs s’accordent à reconnaître tout l’intérêt de son positionnement ; voir http://www.clever-age.com/veille/blog/drupal-au-sommet-de-sa-gloire-ou-juste-le-debut-de-la-popularite.html
Notamment, de nombreux besoins documentaires sont couverts en standard par les modules Drupal : la gestion bibliographique, l’usage de taxonomies, la gestion de contenus spécifiques, les outils pour développer des vues personnalisées pour exposer les contenus dans le cadre de produits documentaires, des fonctions de contribution, workflow, forums, questions/réponses, etc.
Outre la mise à disposition d’une application prête à l’emploi, notre package inclut un manuel d’utilisation, une formation d’une journée à l’outil et un premier niveau de personnalisation de l’outil à vos besoins.
Parce que d’un côté nous connaissons bien les besoins des organismes, entreprises, institutions, associations en terme de portail documentaire et que de l’autre nous connaissons bien le logiciel Drupal et les richesses fonctionnelles de ses modules, nous sommes en mesure de vous proposer une offre qui réalise l’adéquation entre les deux.
Des notices bibliographiques : pré-paramétrées pour les types de documents que vous gérez (ouvrage, article, site web, thèse, congrès…) avec possibilité de créer de nouveaux types
Des pages statiques
Des flux RSS et des billets de flux intégrés aux deux niveaux
Des blogues et billets de blogues
Des dossiers d’information construit de façon hiérarchique façon « wiki » : chaque contributeur autorisé peut y ajouter une page
Des espaces de travail permettant à plusieurs collaborateurs de travailler sur les mêmes ressources
1. Des fonctions d’accès à l’ensemble des ressources
Recherche documentaire sur l’ensemble des ressources du portail : Recherche simple et Recherche avancée
Accès aux ressources par le plan de classement Domaines, par les mots-clés contrôlés Infodoc
Le gestionnaire a accès à un Tableau de bord par lequel il pourra aisément accéder à de multiples fonctions de gestion
Créer les contenus bibliographiques selon ses droits : Création de contenus puis Ajouter une fiche bibliographique
Créer les autres types de contenus : page statique, flux RSS, blogues, dossiers,… : Création de contenus puis sélection du contenu à créer
L'administrateur fonctionnel a accès à un Tableau de bord par lequel il pourra aisément accéder à de multiples fonctions d'administration :
Des fonctions d’administration des utilisateurs
Définir des profils (rôles) d’utilisateurs : 5 profils types créés en standard, possibilité d’ajout, de modification…
- Utilisateur anonyme
- Utilisateur identifié
- Contributeur occasionnel
- Gestionnaire de contenu
- Administrateur
Attribuer des droits à chaque profil
Créer des utilisateurs dans les différents rôles définis
Des coûts limités
Vous bénéficiez des avantages d’une solution bon marché, basée sur un logiciel open source récupérable gratuitement, les seuls coûts sont ceux des services que nous vous proposons
Un portail documentaire opérationnel et « clé en main »
Vous allez à l’essentiel en bénéficiant du savoir faire de spécialistes des portails documentaires : nous avons fait pour vous le travail d’analyse et de sélection des modules pertinents et pré-paramétré votre portail.
Une assistance documentaire
En utilisant le formulaire de contact à votre disposition dans le bandeau noir du site. Merci de nous préciser ce que vous souhaitez obtenir :
- un code d'utilisateur identifié
- un code de gestionnaire / documentaliste
- un code d'administrateur fonctionnel sur la même application que celle-ci mais vide de contenu.
Vous recevrez une notification de votre nouveau compte par e-mai.
